個人情報に関する取扱いについて
(個人情報保護に関する基本方針)

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、是正処置及び予防処置に努めます。
(1)個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
 当社は、保険仲立業及びリスクマネジメントコンサルティング業を営んでおります。当社はお客さまとの取引によりいたいた個人情報を、リスクマネジメントコンサルティング業並びに取引保険会社の商品及びこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。
 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合は、その内容をご本人に対し原則として書面などにより通知し、またホームページなどにより公表します。
(3)個人情報の安全管理措置
 当社は、取り扱う個人情報漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティー対策を講じるとともに正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じます。万が一問題などが発生した場合は、速やかに適当な是正対策を講じます。
(4)個人情報の第三者への提供
 当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1.       法令に基づき場合

2.       人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.       公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

4.       国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力す必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)センシティブ情報の取扱い
 当社は、政治的見解、信教(宗教,思想及び信条を言う。)、労働組合の加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者への提供を行いません。

1.       保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

2.       相続手続きを伴う保険金支払事務などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

3.       保険料収納事務などの遂行上必要な範囲内において、政治・宗教などの団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員などのセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

4.       法令に基づく場合

5.       人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

6.       公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

7.       国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合

(6)当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にてお問い合わせください。ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応たしますので、あらかじめご了承願います。
 (7)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正など、利用停止など
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正などまたは利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。保有個人データに関し、必要尾な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、開示などの手続きについては、所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。
〈お問い合わせ先〉
【所在地】              大阪市北区西天満2丁目6番8号 堂島ビル7F
【名称】                  潟Aークインス
【電話】                  06-6363-7130(受付時間:月曜日から金曜日 9時〜17時 但し祝祭日は除く)
ホームページアドレス
http://www.arkins.co.jp
潟Aークインス
代表取締役社長 十川 能行